คิดว่าหลายๆคน คงจะมีปัญหากับการทำหน้าสารบัญ ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนนักศึกษาที่ต้องทำรายงานส่งอาจารย์ หรือแม้แต่อาจารย์ที่ต้องทำเล่มรายงานผลงานทางวิชาการ ฯลฯ ซึ่งหลายคนคงรู้สึกว่าขั้นตอนนี้มันช่าง “เสียเวลาเหลือเกิน!!!”
โดยวิธีที่หลายคนใช้กันอยู่ในตอนนี้คือ การนั่งพิมพ์ชื่อหัวข้อเอง เลขหน้าเอง แบบทีละเรื่องทีละหัวข้อจนเสร็จ ซึ่งถ้าเอกสารนั้นมีหัวข้อเยอะมาก และอาจมีการแก้ไขหมายเลขหน้าอีก ก็จะเป็นปัญหาที่ทำให้หลายคนรู้สึกเหนื่อยใจกับการทำสารบัญไปเลย
ซึ่งจริงๆ แล้วมันมีวิธีที่ง่ายกว่านั้น โดยโปรแกรม Microsoft Word นั้นมีฟังก์ชันที่ให้ผู้ใช้สามารถสร้าง “สารบัญอัตโนมัติ” ที่เราไม่ต้องพิมพ์หัวข้อเอง โดยโปรแกรมสามารถอัปเดตหัวข้อและหมายเลขหน้าให้อัตโนมัติ
ไปดูวิธีสร้างกันเลย!!!
1.เริ่มจากเปิด MS Word ขึ้นมาจากนั้นให้เลือก Heading 1 (หัวเรื่อง 1)
2.ให้ทำการ พิมพ์หัวข้อ หรือ บทที่ ตามที่ต้องการ และหากจะเพิ่ม หัวเรื่องใหม่ก็ให้เลือกตามข้อ 1 ก่อนที่จะพิมพ์ชื่อ หัวเรื่อง เมื่อเพิ่มแล้วจะมองเห็นชื่อหัวข้อที่ได้เพิ่มลงไป ทางด้านซ้ายในช่อง Navigation
3.มาถึงข้อนี้จะเป็นการ “เพิ่มสารบัญ” ให้กับเอกสาร โดยการเลือกที่แท็ป References (การอ้างอิง)
4.หลังจากเลือกแท็ป References ให้คลิกที่ Table of Contents (สารบัญ) แล้วทำการเลือก Automatic Table 1(สารบัญอัตโนมัติ 1)
5.จากนั้นก็จะได้ สารบัญ มาโดยอัตโนมัติ ง่ายไหมละครับ เรามาลองเพิ่มหัวข้อย่อยในบทกันดูครับ
6.การเพิ่มหัวข้อย่อยในบทหรือหัวข้อหลัก ขั้นตอนการเพิ่มหัวข้อย่อย ให้เลือกที่ Heading 2 (หัวเรื่อง 2) แล้วพิมพ์หัวข้อครับ
7.หลังจากเพิ่มหัวข้อย่อยเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่สารบัญ
8.จากนั้นเลือกที่ Update Field (อัพเดทเขตข้อมูล)
9.จากนั้นเลือก Update entre table (อัพเดททั้งตาราง)
10.หลังจากอัพเดทแล้ว ก็จะได้หัวข้อย่อยเพิ่มเข้ามาใน สารบัญ โดยอัตโนมัติ
11.ข้อนี้จะเป็นการลองอัพเดท สารบัญ โดยการเพิ่มหน้าเอกสาร แล้วทำการอัพเดทเลขที่หน้าเอกสาร โดยการทำเหมือนข้อ 9.